Auswertung von Kosten der Reservierungen

Dieser Report erfasst die Kosten von Reservierungen.

Voraussetzungen

Die Kraftstoffkosten werden aufgrund der eingetragenen Tankungen für die jeweiligen Fahrzeuge ermittelt. Um die vollständigen Kosten einer Reservierung korrekt abzubilden, muss für das verwendete Fahrzeug eine Tankung nach dem relevanten Zeitraum erfasst worden sein.

Report aus Sicht der Kostenträger

Öffnen Sie den Bereich Reports über die Toolbar im Hauptfenster und wechseln Sie anschließend zur Registerkarte Reservierungen.

Bevor Sie den Report starten, sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

Auswahl der Kostenstelle
Bestimmen des Zeitraums
Report starten

Report nach Kostenstelle - Die 3 Ebenen

Ebene 1 - Die Kostenstellen

In dieser Ebene werden alle Reservierungen einer Kostenstelle für den gewählten Zeitraum zusammengefasst.

Beschreibung am konkreten Beispiel Kostenstelle Arteco A:

Auslastung: An 3 von 18 reservierten Tagen wurde das reservierte Fahrzeug genutzt.

Strecke: Insgesamt wurden 221,5 km zurückgelegt

Kosten: Es sind 6,55€ Kraftstoffkosten entstanden

Ebene 2 - Reservierungen

Hier werden die Reservierungen selbst, deren Dauer und der reservierende Mitarbeiter sowie das reservierte Fahrzeug dargestellt. Auslastung, Strecke und Kosten werden für die jeweilige Reservierung angezeigt.

Beschreibung am Beispiel:

Für Reservierung 103 wurden keine Fahrten erfasst. Daher beträgt die Auslastung 0 von 1.

Während der Reservierung 110 wurden Fahrten an 1 von 4 Tagen erfasst. Die Strecke betrug 68,8 Kilometer. Es wurden für das Fahrzeug Citroen C4 noch keine Tankungen nach dem 31.08.2024 eingetragen, somit können die Kosten noch nicht ermittelt werden.

Während der Reservierung 194 wurden an 2 von 2 reservierten Tagen 152,7 Kilometer zurückgelegt, wobei Kraftstoffkosten von 6,55 € entstanden sind.

Ebene 3 - Fahrten

In Ebene 3 werden zusätzlich die Fahrten der einzelnen Reservierungen aufgelistet. Dauer, Fahrer und Strecke der einzelnen Fahrt werden angezeigt.

Beschreibung am Beispiel:

Anders als in Ebene 2 (Reservierungen) wird den Fahrten der tatsächliche Fahrer zugeordnet, der sich im Fahrzeug mittels Fahreridentifikation angemeldet hat. Dieser kann sich von der reservierenden Person unterscheiden. Wenn sich kein Fahrer im Fahrzeug angemeldet hat (Reservierung 194), wird “-ohne Mitarbeiter-” ausgegeben.

Report aus Sicht der Fahrzeuge

Öffnen Sie den Bereich Reports über die Toolbar im Hauptfenster und wechseln Sie anschließend zur Registerkarte Reservierungen.

Bevor Sie den Report starten, sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

Auswahl Report nach Fahrzeug
Auswahl des gewünschten Fahrzeugs / der gewünschten Fahrzeuge
Bestimmen des Zeitraums
Report starten

Report nach Fahrzeugen - Die 3 Ebenen

Ebene 1 - Die Fahrzeuge

In dieser Ebene werden alle Fahrzeuge für welche der Report erstellt wurde aufgelistet.

Beschreibung am Beispiel des Fahrzeugs Citroen C4 (FV2) OHV - HP 673

Der Report wurde für den Zeitraum vom 01.08.2024 bis 31.12.2024 erstellt.

Auslastung: Die erste Zahlengruppe zeigt, wie häufig das Fahrzeug während der reservierten Zeiten genutzt wurde. Von insgesamt 19 reservierten Tagen wurde das Fahrzeug an 10 Tagen tatsächlich genutzt.
Die zweite Zahlengruppe beschreibt die Nutzung des Fahrzeugs an Tagen ohne Reservierung. Von 115 Tagen ohne Reservierung wurde das Fahrzeug an 38 Tagen genutzt.

Strecke: Die Gesamtstrecke für den gewählten Zeitraum beträgt 4.676,2 km.

Kosten: Die Summe der eingepflegten Kraftstoffkosten für den gewählten Zeitraum wird angezeigt.

Ebene 2 - Die Reservierungen

Informationen in dieser Ebene:

Bezeichnung der Reservierung

Wird die Bezeichnung ”-ohne-” verwendet, wurde das Fahrzeug bewegt ohne dass eine Reservierung vorlag

Dauer der Reservierung
Der reservierende Mitarbeiter
die verwendete Kostenstelle
die Auslastung bezogen auf die einzelnen Reservierungen
Strecke und Kosten pro Reservierung

Beschreibung am Beispiel des Fahrzeugs Citroen C4 (FV2) OHV - HP 673

Für den Zeitraum vom 01.08.2024 bis 31.12.2024 wurde der Report erstellt.

Auslastung / Strecke / Kosten: Hier gibt die Zahlengruppe die Auslastung der einzelnen Reservierung an: Während der Reservierung 467 vom 17.10.2024 06:00 Uhr bis 22.10.2024 18:00 Uhr wurden an 3 von 6 Tagen Fahrten erfasst. Die zurückgelegte Strecke beträgt 309,8 km. Dafür wurden Kraftstoffkosten in Höhe von 25,90€ ermittelt.

Ebene 3 - Fahrten

Hier werden nun analog zum Report aus Sicht der Kostenträger wieder die einzelnen Fahrten jeder Reservierung mit Zeit-Stempel, Dauer, angemeldeter Fahrer, gefahrene Strecke und Kosten der einzelnen Fahrt dargestellt.

Export

Der Report kann als Druck, PDF-Datei oder CSV-Datei ausgegeben werden. Exportiert werden alle 3 Ebenen. Durch Aktivieren der Checkbox “ohne Fahrten” werden die einzelnen Fahrten im Report ausgeblendet.

Wünschen Sie einen Export für einzelne Kostenstellen oder Fahrzeuge muss ein entsprechender Report neu erstellt werden.