Führerscheinkontrolle

Gesetzliche Grundlagen

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben in der Verwaltung eines Fuhrparks. Eine konkrete gesetzliche Regelung gibt es jedoch nicht.

Es ist bisher nirgendwo geregelt, was der Fahrzeughalter im Rahmen der Fahrzeugüberlassung an Dritte zur Führerscheinkontrolle zu organisieren und zu veranlassen hat.

Klar geregelt ist im Gegensatz dazu, welche Folgen es haben kann, wenn die Führerscheinkontrolle nicht durchgeführt wird.

Will sich der Halter oder Halterverantwortliche eines Fahrzeugs nicht selbst nach § 21 StVG wegen Fahrens ohne Fahrerlaubnis strafbar machen, darf er niemanden ans Steuer lassen, der keine Fahrerlaubnis besitzt oder gerade ein Fahrverbot verbüßt.

Wir empfehlen eine Führerscheinkontrolle mindestens halbjährlich durchzuführen und zusätzlich eine schriftliche Mitarbeitervereinbarung zu treffen, die vorsieht, den Entzug des Führerscheins unverzüglich dem Arbeitgeber zu melden.

Automatische Führerscheinkontrolle mit der mobilen Arbeitszeiterfassung von ARTECO

Kontrolle auf Vorhandensein eines Führerscheins

Wenn Sie die mobile Arbeitszeiterfassung von ARTECO nutzen, haben Sie die Möglichkeit, die Führerscheinkontrolle ohne viel Aufwand durchzuführen und zu protokollieren.

Das geschieht mit Hilfe eines eigens dafür entwickelten selbstklebenden RFID-Labels, welches auf dem Führerschein angebracht wird.

Dieses Label ist nicht intakt wieder ablösbar. Es kann somit nur ausgelesen werden, wenn der Führerschein auch wirklich vorhanden ist.

Kontrolle der Führerscheinklasse

Die mobile Arbeitszeiterfassung gleicht ab, ob der in einem Fahrzeug angemeldete Fahrer auch über die nötige Führerscheinklasse verfügt.

Um dies zu ermöglichen, wird beim Mitarbeiter vermerkt, welche Fahrzeugklassen er führen darf.

Bei den Fahrzeugen Ihres Fuhrparks wird wiederum eingetragen, welche Führerscheinklasse notwendig ist, um diese zu führen.

Stimmen diese Angaben nicht überein, wird eine Benachrichtigung/Warnung generiert.

Integration des Führerscheinlabels in die Mitarbeiterverwaltung

Öffnen Sie das Fenster Mitarbeiter und tragen dort im Reiter Führerschein die Führerscheinnummer und die Nummer des RFID-Führerscheinlabels ein.

Vermerken Sie die gültigen Fahrzeugklassen und speichern Sie anschließend die Angaben.

Zuordnung der benötigten Führerscheinklasse zum Fahrzeug

Öffnen Sie das Fenster Fahrzeuge und wählen den Reiter Stammdaten.

Wählen Sie nun das betreffende Fahrzeug aus und öffnen das Drop-Down-Menü Führerscheinklasse und vermerken die zugehörige Fahrzeugklasse.

Führerschein einlesen

Der Führerschein wird als vorhanden registriert, wenn das RFID-Label an den Zusatzmodulen Mini MAE oder MAE gescannt wird.

• Drücken Sie die Taste Fahrer 1 mal -> Die LED leuchtet grün

• Halten Sie den Führerschein mit dem Label an das gelbe Feld. Nach dem akustischen Signal schaltet die LED auf Orange.

• Drücken Sie die Fahrertaste erneut 2 mal bis die LED rot leuchtet und halten Sie den Führerschein erneut an das gelbe Feld.

• Nach dem erneuten akustischen Signal erlischt die LED und der Führerschein gilt als registriert.

Das Einlesen des Führerscheins wird an das OSC übertragen und dort protokolliert.

Sie können nun nachvollziehen, wann der Führerschein des Mitarbeiters an welchem Fahrzeug zuletzt gescannt worden ist.

Diese Aufzeichnungen können für gewünschte Zeiträume gedruckt oder als PDF gespeichert werden.

Um die Kontrolle durchzuführen, kann der Führerschein an einem beliebigen Fahrzeug/ Zusatzmodul innerhalb des Teams gescannt werden.

Hinweise, Warnungen und Benachrichtigungen

Für den Fall dass Kontrollzeiträume nicht eingehalten werden, können über die Eventverwaltung (Fenster Events) Benachrichtigungen generiert werden. Die Dauer des Kontrollzeitraums ist frei konfigurierbar.