Remote Tacho Download RDL

Gesetzliche Bestimmungen

Beim Auslesen von Tachodaten müssen Speditionen gesetzliche Vorschriften der EU und des deutschen Rechts beachten. Dabei wird zwischen Fahrzeugdaten und Fahrerdaten unterschieden.

Die Fahrzeugdaten müssen alle 90 Tage, die Fahrerdaten sogar alle 28 Tage ausgelesen werden. Die gesetzliche Speicherfrist beträgt mindestens ein Jahr.

Der automatische Tacho-Download (Remote Download, RDL) ermöglicht eine effiziente und gesetzeskonforme Verwaltung von Tachographen Daten, ohne dass ein manuelles Auslesen der Fahrerkarte oder des Massenspeichers erforderlich ist. Die Daten werden in regelmäßigen Abständen automatisch aus der Ferne ausgelesen und sicher archiviert. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Fristen eingehalten werden.

Beschreibung

Mit dem Teltonika Telematik-System FMC650 ist es möglich, den automatischen Tacho-Download vorzunehmen. Sie benötigen das Telematik-System, das spezielle Anschlusskabel und einen fachgerechten Einbau.

Vorgehensweise

Nachdem der Einbau erfolgt ist, übernehmen wir die Einrichtung im Download-Portal. Dazu benötigen wir folgende Angaben:

• Fahrzeugzuordnung zum Telematik System

• Kennzeichen des Fahrzeugs

• gewünschtes Download-Intervall

• Unternehmerkarten ID

Unternehmer-Karte

Damit der berechtigte Download stattfinden kann, muss die Unternehmerkarte zur Identifikation zur Verfügung stehen. Hierfür wird ein Chip-Karten-Lesegerät die Unternehmerkarte sowie ein kleines Kommunikationstool benötigt.

Downloadseite Kommunikationstool

Beim erstmaligen Einlesen der Unternehmerkarte wird die ID angezeigt. Der Identifikationsprozess läuft dann im Hintergrund.

Der regelmäßige Tacho Download findet nur statt, wenn der PC mit Card Reader und gesteckter Unternehmerkarte eingeschaltet und online ist.

FTP-Zugang zu den DDD-Datein

Der Zugang erfolgt über einen verschlüsselten FTP-Zugang. Die Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail und per Post durch die ARTECO GmbH.

Richten Sie die FTP Verbindung mit Hilfe eines kostenlosen FTP Client wie Win-SCP oder Cyberduck ein.

Für die FTP-Kommunikation wird üblicherweise Port 21 verwendet, der in den meisten Netzwerken bereits voreingestellt freigegeben ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an Ihre Netzwerkadministration.

Im Dateiverzeichnis sind die Ordner mit den Seriennummern der Telematik-Systeme in den Fahrzeugen benannt. Die Seriennummer finden Sie in der Portalsoftware OSC im Fenster Fahrzeuge.