Remote Tacho Download RDL
Gesetzliche Bestimmungen
Beim Auslesen von Tachodaten müssen Speditionen gesetzliche Vorschriften der EU und des deutschen Rechts beachten. Dabei wird zwischen Fahrzeugdaten und Fahrerdaten unterschieden.
Die Fahrzeugdaten müssen alle 90 Tage, die Fahrerdaten sogar alle 28 Tage ausgelesen werden. Die gesetzliche Speicherfrist beträgt mindestens ein Jahr.
Der automatische Tacho-Download (Remote Download, RDL) ermöglicht eine effiziente und gesetzeskonforme Verwaltung von Tachographen Daten, ohne dass ein manuelles Auslesen der Fahrerkarte oder des Massenspeichers erforderlich ist. Die Daten werden in regelmäßigen Abständen automatisch aus der Ferne ausgelesen und sicher archiviert. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Fristen eingehalten werden.
Beschreibung
Mit dem Teltonika Telematik-System FMC650 ist es möglich, den automatischen Tacho-Download vorzunehmen. Sie benötigen das Telematik-System, das spezielle Anschlusskabel und einen fachmännischen Einbau.
Vorgehensweise
Nachdem der Einbau erfolgt ist, übernehmen wir die Einrichtung im Download-Portal. Dazu benötigen wir folgende Angaben:
Fahrzeugzuordnung zum Telematik System
Kennzeichen des Fahrzeugs
gewünschtes Download-Intervall
Unternehmerkarten ID
Unternehmer-Karte
Damit der berechtigte Download stattfinden kann, muss die Unternehmerkarte zur Identifikation zur Verfügung stehen. Hierfür wird ein Chip-Karten-Lesegerät die Unternehmerkarte sowie ein kleines Kommunikationstool benötigt.
Downloadseite Kommunikationstool
Beim erstmaligen Einlesen der Unternehmerkarte wird die ID angezeigt. Der Identifikationsprozess läuft dann im Hintergrund.
Der regelmäßige Tacho Download findet nur statt, wenn der PC mit Card Reader und gesteckter Unternehmerkarte eingeschaltet und online ist.