Gesetzliche Grundlagen
Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben in der Verwaltung eines Fuhrparks. Eine konkrete gesetzliche Regelung gibt es jedoch nicht.
Es ist bisher nirgendwo geregelt, was der Fahrzeughalter im Rahmen der Fahrzeugüberlassung an Dritte zur Führerscheinkontrolle zu organisieren und zu veranlassen hat.
Klar geregelt ist im Gegensatz dazu, welche Folgen es haben kann, wenn die Führerscheinkontrolle nicht durchgeführt wird.
Will sich der Halter oder Halterverantwortliche eines Fahrzeugs nicht selbst nach § 21 StVG wegen Fahrens ohne Fahrerlaubnis strafbar machen, darf er niemanden ans Steuer lassen, der keine Fahrerlaubnis besitzt oder gerade ein Fahrverbot verbüßt.
Wir empfehlen eine Führerscheinkontrolle mindestens halbjährlich durchzuführen und zusätzlich eine schriftliche Mitarbeitervereinbarung zu treffen, die vorsieht, den Entzug des Führerscheins unverzüglich dem Arbeitgeber zu melden.
Automatische Führerscheinkontrolle mit der mobilen Arbeitszeiterfassung von ARTECO
Kontrolle auf Vorhandensein eines Führerscheins
Mit der mobilen Arbeitszeiterfassung von ARTECO lässt sich auch die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrolle unkompliziert digitalisieren und rechtssicher protokollieren.
Das Prinzip ist einfach: Ein speziell entwickeltes, selbstklebendes RFID-Label wird direkt auf dem Führerschein angebracht. Da das Label manipulationssicher ist und beim Ablösen zerstört wird, ist sichergestellt, dass es nicht auf andere Dokumente übertragen werden kann.
Sobald sich ein Mitarbeitender per Führerschein als Fahrer identifiziert oder eine Arbeitszeit erfasst, ist das physische Vorhandensein des Führerscheins lückenlos belegt.
Führerscheinkontrolle Zeitraum überschritten
Sollten definierte Kontrollzeiträume überschritten werden, generiert das System über die Ereignisverwaltung automatisch Benachrichtigungen. Die Länge der jeweiligen Kontrollintervalle lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.
Kontrolle der Führerscheinklasse
Die mobile Arbeitszeiterfassung gleicht ab, ob der in einem Fahrzeug angemeldete Fahrer auch über die nötige Führerscheinklasse verfügt.
Um dies zu ermöglichen, wird beim Mitarbeiter vermerkt, welche Fahrzeugklassen er führen darf.
Bei den Fahrzeugen Ihres Fuhrparks wird wiederum eingetragen, welche Führerscheinklasse notwendig ist, um diese zu führen.
Stimmen diese Angaben nicht überein, wird eine Benachrichtigung/Warnung generiert.
Integration des Führerscheinlabels in die Mitarbeiterverwaltung
Öffnen Sie das Fenster Mitarbeiter und tragen dort im Reiter Führerschein die Führerscheinnummer und die Nummer des RFID-Führerscheinlabels ein.
Vermerken Sie die gültigen Fahrzeugklassen und speichern Sie anschließend die Angaben.
Zuordnung der benötigten Führerscheinklasse zum Fahrzeug
Öffnen Sie das Fenster Fahrzeuge und wählen den Reiter Stammdaten.
Wählen Sie nun das betreffende Fahrzeug aus und öffnen das Drop-Down-Menü Führerscheinklasse und vermerken die zugehörige Fahrzeugklasse.
Führerschein einlesen
Der Führerschein wird als vorhanden registriert, wenn das RFID-Label an den Zusatzmodulen Mini MAE oder MAE gescannt wird.
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Drücken Sie die Taste Fahrer 1 mal -> Die LED leuchtet grün
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Halten Sie den Führerschein mit dem Label an das gelbe Feld. Nach dem akustischen Signal schaltet die LED auf Orange.
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Drücken Sie die Fahrertaste erneut 2 mal bis die LED rot leuchtet und halten Sie den Führerschein erneut an das gelbe Feld.
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Nach dem erneuten akustischen Signal erlischt die LED und der Führerschein gilt als registriert.
Das Einlesen des Führerscheins wird an das OSC übertragen und dort protokolliert.
Sie können nun nachvollziehen, wann der Führerschein des Mitarbeiters an welchem Fahrzeug zuletzt gescannt worden ist.
Diese Aufzeichnungen können für gewünschte Zeiträume gedruckt oder als PDF gespeichert werden.
Um die Kontrolle durchzuführen, kann der Führerschein an einem beliebigen Fahrzeug/ Zusatzmodul innerhalb des Teams gescannt werden.