Wegezeit
Es ist möglich, einem Mitarbeiter an einem bestimmten Tag Wegezeit als bezahlte Arbeitszeit zu gewähren. Beispielsweise kann vereinbart werden, dass ein Mitarbeiter, der täglich Zeit zu Baustellen unterwegs ist, neben der regulären Arbeitszeit eine zusätzliche bezahlte Stunde für Wegezeit erhält.
Konfiguration
Die Anzeige und Bedienung erfolgen über die entsprechende Spalte in der Arbeitszeiten-Monatsansicht. Sie muss im Konfigurationsfenster unter Arbeitszeiten aktiviert sein, um sichtbar zu sein.
Bedienung
Wegezeiten werden in der Monatsansicht in der Spalte VMA (Verpflegungsmehraufwand) eingetragen. Ein kleines Symbol in der Kopfzeile weist auf die Editierbarkeit hin. Im Tooltip (Mauszeiger länger über das Symbol halten) wird die Funktionsweise erklärt.
Zum Hinzufügen oder Entfernen einer Wegezeit an einem Tag doppelklicken Sie in der Monatsansicht auf die gewünschte Zelle. Es öffnet sich ein Eingabefeld.
Sollte bereits ein Wert für diesen Tag eingetragen sein, wird dieser hier angezeigt und kann editiert werden. Ist für diesen Tag noch kein Wert eingetragen, wird ein Standardwert eingetragen, welcher am Mitarbeiter konfiguriert wird.
Drücken Sie die Eingabetaste, um einen neuen oder geänderten Wert zu übernehmen, oder klicken Sie außerhalb des Eingabefelds. Drücken Sie die „ESC“-Taste, um den Editiervorgang abzubrechen. Neben dem Eingabefeld befindet sich ein Button mit einem X, um die Wegezeit für diesen Tag zu löschen.
Die Wochen- und Monatssummen der Wegezeiten werden in den entsprechenden Zeilen angezeigt. Die eingetragen Zeitdauer wird als bezahlte Arbeitszeit gewertet und entsprechend zur Anwesenheitszeit hinzugerechnet.
Da Wegezeit als bezahlte Arbeit gilt, beeinflusst sie Faktoren wie die Aktivierung einer konfigurierten automatischen Pause oder die Berechnung von Überstunden.
Die Wegezeit wird aktuell nur im Ausdruck des Monatsreports angezeigt.
Verpflegungsmehraufwand (VMA)
Einem Mitarbeiter kann an einem bestimmten Tag ein Verpflegungsmehraufwand zugewiesen werden. Beispielsweise erhält ein Mitarbeiter, der den ganzen Tag außerhalb seiner üblichen Arbeitsstätte tätig ist, eine entsprechende Verpflegungspauschale.
Konfiguration
Die Anzeige und Bedienung erfolgt über die entsprechende Spalte in der Arbeitszeiten-Monatsansicht. Damit diese sichtbar ist, muss sie im Konfigurationsfenster->Arbeitszeiten aktiviert werden.
Verpflegungspauschalen sind für viele Länder verfügbar, die jedoch nicht für jeden relevant sind. Deshalb lässt sich konfigurieren, welche Länder im Monatsbericht zur Auswahl stehen.
Über die Auswahlboxen links lassen sich alle Länder (inkl. all ihrer Regionen) für die Auswahl aktivieren. Benötigt man sehr viele Länder zur Auswahl, ist es möglich durch Klick auf den Stern rechts, Favoriten zu setzen, die in der späteren Auswahl ganz oben erscheinen.
Als Standard ist nur Deutschland gesetzt und favorisiert. D.h. in der späteren Auswahl werden nur die Voll- und Halbtagspauschalen dafür angezeigt.
Bedienung
Verpflegungsaufwände werden im Monatsbericht in der Spalte VMA eingetragen. Ein kleines Symbol in der Kopfzeile weist auf die Editierbarkeit hin. Im Tooltip (Mauszeiger länger über dem Symbol halten) wird die Funktionsweise erklärt.
Zum Hinzufügen oder Entfernen eines VMAs an einem Tag doppelklicken Sie auf die Zelle, woraufhin eine Kombobox erscheint.
Ist für diesen Tag bereits ein Wert gesetzt, erscheint er in der automatisch ausgeklappten Liste ausgewählt. Wählen Sie zum Setzen oder Ändern eines VMAs den gewünschten Wert aus. Zum Entfernen wählen Sie den leeren Eintrag.
Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Eingabefelds, um einen neuen oder geänderten Wert zu übernehmen. Drücken Sie die „ESC“-Taste, um den Editiervorgang abzubrechen.
Das Bild zeigt exemplarisch, dass die drei aktivierten Länder Belgien, Deutschland und die Niederlande in der Liste erscheinen. Deutschland ist als Favorit markiert und steht daher über dem Trenner am Anfang der Liste.
Die Wochen- und Monatssummen des Wegegelds erscheinen in den jeweiligen Zeilen.
Neue Verpflegungssätze werden von Arteco eingepflegt, sobald Sie vom Finanzamt veröffentlicht werden.
Es werden immer die zum Zeitpunkt des ausgewählten Eintrags gültigen Pauschalen angezeigt.